Оформление машиночитаемой доверенности станет проще: новый закон расширяет возможности Госуслуг 📄🔐

С 1 сентября 2027 года вступают в силу поправки, которые упрощают жизнь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при оформлении машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подписания документов квалифицированной электронной подписью (КЭП). Новый закон № 315-ФЗ закрепляет приоритет формы доверенности с портала Госуслуг, делая её универсальной для всех случаев. Разбираемся, что меняется и как это упростит электронный документооборот.

📌 Что меняется в правилах оформления МЧД?

Сейчас машиночитаемую доверенность составляют на Госуслугах только в тех случаях, когда в иных государственных или муниципальных системах, на сайте ЦБ РФ или на сайте Федеральной нотариальной палаты нет специальных форм для конкретной сферы. Это создаёт определённую неопределённость и дополнительные сложности для бизнеса.

Новый закон меняет этот подход:

• форма доверенности с Госуслуг становится основной и может использоваться во всех случаях без исключений;
• все остальные формы доверенностей (в том числе те, что размещены в иных госсистемах, на сайте ЦБ РФ или на сайте ФНП) становятся дополнительными и применяются только при необходимости, например, для взаимодействия в конкретных ведомственных системах.

Таким образом, у бизнеса появляется единый, понятный и универсальный инструмент для оформления МЧД, что должно существенно упростить процедуру и снизить риски ошибок.

🏦 Другие нововведения: ИНН при обращении за сертификатом

Закон также вносит уточнение в порядок получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр российская организация обязана представить, в том числе, свой ИНН. Это требование направлено на усиление идентификации и повышение достоверности сведений о владельце сертификата.

💡 Практические выводы для бизнеса и ИП

• Единая форма доверенности. С сентября 2027 года вы сможете использовать одну и ту же форму МЧД с Госуслуг для всех случаев — не нужно искать специальные формы под каждую госсистему.
• Упрощение документооборота. Унификация снизит затраты времени и ресурсов на оформление доверенностей, особенно для компаний с большим штатом сотрудников, которым нужен доступ к ЭП.
• Подготовьтесь заранее. Хотя закон вступает в силу только через год, рекомендуем уже сейчас ознакомиться с порядком оформления МЧД на Госуслугах, чтобы к сентябрю 2027 года быть полностью готовыми.
• Проверьте наличие ИНН. При обращении за квалифицированным сертификатом убедитесь, что у вас под рукой все необходимые реквизиты, включая ИНН.

🛡️ Нужна помощь в переходе на электронный документооборот?

Новый закон упрощает процедуру, но на практике могут возникать вопросы: как правильно оформить МЧД, какие данные указывать, как интегрировать новый порядок в работу компании. Наши адвокаты, специализирующиеся на корпоративном праве и электронном документообороте, помогут:

• разобраться в новых правилах и требованиях;
• разработать внутренние регламенты по использованию МЧД;
• минимизировать риски при переходе на новые формы доверенностей.

Готовьтесь к изменениям заранее — это сэкономит ваше время и деньги! Обращайтесь за консультацией.

Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ